Medlemmarna i BRF Takten kallas härmed till föreningsstämma.
Tid: Tisdagen den 16 juni kl.18:00 (registrering av röstlängd påbörjas kl 17:30)
Plats: Malmvägen 63 (kallad Gamla Leklandet)
Anmälan
Meddelande om närvaro eller utebliven närvaro behöver ej meddelas styrelsen. Om du vill närvara genom ombud, tillförsäkra att ombudet har med sig en skriftlig, daterad fullmakt som ej är äldre än ett år gammal räknat från tidpunkten för stämman.
Dagordning
- Föreningsstämmans öppnande
- Fastställande av röstlängd
- Godkännande av dagordningen
- Val av stämmoordförande
- Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
- Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet
- Val av minst två rösträknare
- Fråga om kallelse skett i behörig ordning
- Genomgång av styrelsens årsredovisning
- Genomgång av revisorernas berättelse
- Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
- Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
- Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman
- Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
- Val av styrelseledamöter och suppleanter
- Beslut om antal revisorer och suppleant
- Val av revisor/er och suppleant
- Beslut om antal ledamöter i valberedningen
- Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande
- Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen
- Omröstning nummer 2 avseende ändring av stadgar.
- Motion 1: Installera laddboxar/laddstolpar för el-bilar
- Motion 2: Montera nya tätningslister i fönster och balkongdörr
- Motion 3: Grovsoprum
- Motion 4: Cykelhusen utomhus
- Motion 5: Trädgårdsrabatter utanför 2 rumslägenheterna
- Motion 6: Platsen där gamla pilträdet stod Bygatan 24+28
- Motion 7: Tvättstugan bygatan 68 används efter kl 23
- Motion 8: Sotning av ventilationskanaler
- Föreningsstämmans avslutande
Ändringar av stadgar
§ 20 Styrelse
Under denna paragraf anges att: styrelsens ordförande utses av ordinarie ledamöterna i samband med styrelsen konstituerande möte som har klubbats i tidigare stämmor men man missade att ändra i samtliga berörda paragrafer vilket förelås ändring på.
§ 16 Dagordning
- föreningsstämmans öppnande
- fastställande av röstlängd
- godkännande av dagordningen
- val av stämmoordförande
- anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
- val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet
- val av minst två rösträknare
- fråga om kallelse skett i behörig ordning
- genomgång av styrelsens årsredovisning
- genomgång av revisorernas berättelse
- beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
- beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
- beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
- beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman
- beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
- val av styrelsens ordförande styrelseledamöter och suppleanter
- beslut om antal revisorer och suppleant
- val av revisor/er och suppleant
- beslut om antal ledamöter i valberedningen
- val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande
- av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen
- föreningsstämmans avslutande
Styrelsens förslag till ändring: det föreslås att gul markerade orden ovan tas bort.
§ 21 Konstituering och firmateckning
Styrelsen konstituerar sig själv med undantag av styrelsens ordförande som väljs av föreningsstämma. Styrelsen utser inom sig sekreterare.
Styrelsens förslag till ändring: Styrelsen konstituerar sig själv. Styrelsen utser inom sig ordförande och sekreterare.
Motion nr 1, Installera laddboxar/laddstolpar för el-bilar i föreningen
Rickard Ehn Bygatan 52
El-bilar blir allt vanligare. År 2020 beräknas 30 procent av alla nya bilar vara elbilar och år 2021 förväntas den siffran öka till 40 procent. Staten ger bidrag på olika sätt för att underlätta elbilsägande. Bland annat finns ett bidrag att få från Naturvårdsverket/Klimatklivet för installation av el-bilsladdare/laddstolpar i flerbostadshus, detta bidrag riktar sig till bostadsrättsföreningar. 50 procent av kostnaden kan vi få via detta, upp till max 15000 kr per laddstolpe. Jag skulle vilja att föreningen tittar på detta och tar fram en plan för det. Funderar på hur mycket av kostnaden som ska landa på den enskilde, (via exempelvis en högre hyra för denna parkeringsplats). El-kostnaden för själva laddning bör den enskilde då bekosta helt. Sollentuna Miljö och energi (Seom) har en särskild laddbox som riktar sig till bostadsrättsföreningar/flerbostadshus. Jag anser att det borde vara dags för föreningen att nu börja installera detta. Det bör kunna ske lite efterhand. Jag kommer själv att ha en elbil som levereras i maj i år. Jag har valt att skaffa detta även om denna fråga inte är löst. Jag står än så länge bara i kön till parkering i föreningen. Jag anser också att de som skaffar elbil så klart kan betala den merkostnad som detta innebär för föreningen. Däremot kanske det på sikt även bör finnas på någon/några besöksparkeringar för att underlätta.
Jag skulle önska att stämman bifaller motionen och undersöker möjlighet att installera laddboxar på parkeringsplatser i önskad omfattning. Jag kan bistå styrelsen med kontakter på Seom för detta om styrelsen så önskar då jag bland annat arbetat med planering av Sollentuna kommuns offentliga laddstolpars placeringar.
Styrelsens svar: Det är mycket bra förslag. Investeringar i en bostadsrättsförening ska gynna alla eller minst majoriteten av medlemmarna eftersom alla bekostar investeringen gemensamt. Andelen av el bilar i samhället och i synnerhet i föreningen är inte så många som investeringen skulle gynna alla flesta medlemmar. Föreningen är ganska högt belånad just nu och det finns andra insatser/investeringar som är av högre prioritet. T.ex. solceller som kan bidra till att minska kostnader och bygga en starkare ekonomi
Styrelsen rekommenderar årsmötet att: avslå motionen.
Motion nr 2, Montera nya tätningslister i fönster och balkongdörr.
Bo Jonsson Bygatan 30
Styrelsens svar: det är bostadsrättshavarens ansvar att byta dammlistor vid behov men däremot tättlistor sin sitter runt yttersta glaslagret (mot utsidan). Det finns inget behov för byte av alla tättlistor. Man ska göra felanmälan om det någon tättlista är dålig.
Styrelsen rekommenderar årsmötet att: avslå motionen.
Motion nr 3, Grovsoprum
Bo Jonsson Bygatan 30
Grovsoprum, alt låst container på vändplanen eller annan lämplig plats, en gång i månaden
mellan cirka kl 16 – 20, datumet bestäms senare.
Styrelsens svar: det finns redan ett antal medlemmar som hjälper till att hålla grovsoprummet öppet bevakad en gång per månad och har funkat bra. Öppet tiden bestäms av de medlemmar som hjälper till men styrelsen ser över om det går att anlita extern personal för att bevaka grovsoprummet under öppettiden.
Styrelsen har tidigare provat container som fungerat väldigt dåligt och resulterade till att kalla polis och ordningsvakter.
Styrelsen rekommenderar årsmötet att: det finns redan på plats.
Motion nr 4, Cykelhusen utomhus
Bo Jonsson Bygatan 30
Bättre skydd mot stöld
Metall smårutigt staket som på byggplatser bland andra befintliga.
Och som bara grindar med kodlås .
Styrelsens svar: detta kommer att kräva bygga ut cykelställen eller sektionering den för att kunna få ut cyklarna på ett enkelt sätt. Det kommer att påverka estetiska synen på vårdar negativt. Detta kan styrelsen ha i åtanken för framtida projekt om cykelställen ska designas om.
Styrelsen rekommenderar årsmötet att: avslå motionen
Motion nr 5, Trädgårdsrabatter utanför 2 rumslägenheterna
Bo Jonsson Bygatan 30
Borde grävas upp och ny jord anläggas med gräs/buskar eller blommor typ som på Bygatan 4 och 18. Gärna med Hortensia buskar som blommar.
Alternativt som på Bygatan 60 där det finns en som uteplats.
Styrelsens svar: Skötelsen av uteplatser är ålagd på lägenhetshavren så vida man inte sagt ifrån sig vilket i så fall kommer föreningen att plantera gräs för enklare vinterskötelse och snöröjning. Detta kommer att beaktas i samband med upprustning av gårdar.
Styrelsen rekommenderar årsmötet att: avslå motionen.
Motion nr 6, Platsen där gamla pilträdet stod Bygatan 24+28.
Bo Jonsson Bygatan 30
Jämna till och plana ut kullen och anlägga någon sorts stenplattor samt några fasta bänkar och buskar.
Typ Thuja
Styrelsens svar: detta kommer att hanteras i samband med projektet för utemiljö för upprustning av gårdar.
Styrelsen rekommenderar årsmötet att: Avvakta med det som ska hanteras upprustning av gårdar
Motion nr 7, Tvättstugan bygatan 68 används efter kl 23
Ruthiran Karsenmo, Bygatan 68
Förslag: Strömmen till tvättmaskinen stängs kl 22:15 Torktumlare och torkskåp stängs 23:15.
Anledning: Störande ljud från maskinerna.
Styrelsens svar: Det åligger boende att stänga dörrarna efter tvättiden så att ingen ska kunna komma in i tvättstugan. Detta ska kunna hanteras via felanmälan
Styrelsen rekommenderar årsmötet att: avslå motionen.
Motion nr 8, Sotning av ventilationskanaler
Siew Phang, Bygatan 26
Sotning av ventilationskaner
Styrelsens svar: Styrelsen beställer besiktning av kanaler. Sotning och rensning av kanaler ska utföras om det föreligger behov för det.
Styrelsen rekommenderar årsmötet att: Styrelsen ska se över om det
