Brf Takten

i Sollentuna

Policy

Att byta lägenhet

by

Rutin för lägenhetsbyte, hyresrätt

Detta är en kortfattad rutinbeskrivning om hur man går till väg med ett lägenhetsbyte inom Brf Takten.
Om man vill byta sin hyreslägenhet i Brf Takten så går det oftast bra.

Det är styrelsen som godkänner bytet men Bredablick Förvaltning hjälper oss med handläggning av detta.

I samband med byten kommer vi att utföra avflyttningsbesiktning för att kontrollera lägenhetens status.
Byten och kontraktsskrivningar ska ske i ett månadsskifte.

Intyg från nuvarande hyresvärd ska finnas för både anmärkningar/störningar och för betalningshistorik, det görs även kreditupplysning på föreslagen hyresgäst.

Detta behöver styrelsen för att handlägga ett byte:
 Ansökan om byte av hyresrätt, uppgifter om nuvarande hyresvärdar
 Personbevis
 Arbetsgivarintyg
 Intyg om betalningshistorik för hyra, gäller den som ej bor i föreningen
 Intyg om att inga anmärkningar/störningar finns registrerade, gäller den som ej bor i
föreningen

Detta skickas sedan in till:
Bredablick Förvaltning
Box 6083
102 32 Stockholm

Tänk på att styrelsen endast sammanträder 1 gång per månad, så var ute i god tid!

Rutinen antagen vid Brf Taktens styrelsemöte 2016-02-10

Policy för Aptus passersystem

by

Policy för Aptus passersystem

Detta policydokument antogs av Brf Taktens styrelse 2013-05-15

Användning av Aptus passersystemet
Portar inom Brf Takten är låsta dygnet runt och inpassering sker på följande sätt: Passerbricka: dygnet runt
Personlig kod: mellan kl. 08:00 – 21:00

Passerbricka och/eller personlig kod
Varje hushåll får 4 stycken passerbrickor och en personlig kod som är unik just för din lägenhet.
Var därför mycket återhållsam med att lämna ut din personliga kod till personer som du inte känner eller kan lita på. Personliga koden fungerar bara på din port! Inpassering till källare eller andra utrymmen sker endast med passerbricka.
De personer som hyr förråd men inte bor i föreningen får 2 stycket passerbrickor till den aktuella källaren.

Passerbrickor och dess behörighet
Passerbrickorna är märkta med siffra 1 till 4 och har behörighet enligt nedan:
Bricka 1: har full behörighet där ni behöver (porten, tvättstuga, grovsoprum, el/avfallsrum och ev. källare)
Bricka 2: har full behörighet där ni behöver (porten, tvättstuga, grovsoprum, el/avfalls rum och ev. källare)
Bricka 3: har endast behörighet till att öppna porten
Bricka 4: har endast behörighet till att öppna porten

Passerbricka till tredje person, t.ex. hemtjänst
Ni som boende är ansvariga för hantering av brickor till den hemtjänst eller annan tjänst som ni anlitat. Ni kan lämna ut en av brickorna som ni fått till tredje person eller kan ni beställa en extra bricka.

Extra eller ersättning passerbricka
Extrabeställning eller ersättning av förlorad passerbricka kostar 300 kronor.
Beställning av passerbrickor görs hos HSB Norra Stor-Stockholm på telefon 010-442 50 00

Kvittering av passerbrickor och personlig kod
Kvittering av passerbrickorna och personliga koden sker i samband med utlämnade av dessa. Vid utkvittering av passerbrickor och personliga kod skall följande krav uppfyllas:
 Giltig legitimation
 Endast den eller de som står på upplåtelseavtalet eller hyreskontraktet får kvittera ut
passerbrickor och personliga koden
 Fullmakt för någon annan accepteras endast vid uppvisande av ID- handlingar från båda parter.

Sparande av inpasseringsinformation
Varje inpassering loggas och sparas i tillträdessystem och bokningssystem under en kort tid. Endast förvaltare och tre utsedda ledamöter i styrelsen får inhämta information från systemen. Informationen från systemen delges inte till obehöriga. Polis i tjänsteutövning som har legala skäl att inhämta information om inpasseringar skall delges detta så snart som det kan göras. Det är viktigt att känna till att brickorna är kopplade till ett lägenhetsobjektsnummer – inte till en person. Systemet är heller inte kopplat till Brf Taktens fastighetssystem där allt kring fastigheterna och lägenheterna registreras.

Borttappad passerbricka
Borttappade brickor ska genast anmälas till Bredablick Förvaltning som ni kan hitta kontaktuppgifter till via deras hemsida: https://bredablickforvaltning.se
Kundtjänst hos Bredablick på 010-177 59 00.
Öppettider vardagar 08.30-16.00, övrig tid kopplas ni vidare till vår fastighetsjour.

Spärrning av passerbricka eller personliga koden
Passerbrickor och personliga koden kan spärras om:
 När rättmätige innehavaren anmäler förlust av passerbricka eller om obehöriga har kännedom om personliga koden.
 När hyresgästen eller medlemmen i föreningen flyttar utan att ha återlämnat eller överlämnat sina passerbrickor och personlig kod till den nye medlemmen eller föreningen.
 När en passerbricka eller personlig kod används eller kan misstänkas användas i brottsligt sammanhang.
 När det konstateras att obehörig har tillgång till en passerbricka eller personlig kod kommer den rättmätige innehavaren informeras om att passerbricka eller personlig kod är spärrad eller kommer att bli spärrad det om innehavaren inte vidtar åtgärder. Passerbrickan kommer sedan att vara spärrad i avvaktan på svar eller att rättelse görs.
 En passerbricka eller personlig kod kan och får tillfälligtvis spärras om det behövs, då det klart konstateras att grova överträdelser sker mot säkerhet, ordning, sundhet och skick. Information om att passerbricka eller personlig kod är spärrad delges innehavaren snarast. Passerbricka eller personlig kod återaktiveras snarast om det inte finns skäl för en fortsatt spärrning.

Regler för parkering

by

Parkeringspolicy
Dessa riktlinjer gäller för Brf Taktens samtliga parkeringsytor inom föreningens område och är antagen av Brf  Taktens styrelse 2012-12-11.

För att inneha parkeringsplats måste lägenhetsinnehavare med familj* permanent bo i föreningen. Endast medlemmar och hyresgäster i Brf Takten får hyra parkeringsplatser.

*Med familj avses i detta fall man/hustru/sambo/hemma boende barn.
Avgift för parkeringsplats fastställs av styrelsen och är differentierad beroende på vilken typ av parkeringsplats man väljer samt om man är privatperson eller företag.

Till varje lägenhet får det maximalt finnas två parkeringsplatser knutna till. Detta gäller oavsett om det är garageplats, uteplats med el eller uteplats utan el. En övergångsregel gäller för de som hyr fler än två platser idag; dessa avtal skall successivt fasas ut vartefter avtalen sägs upp av hyresgästen.

Ansökan om parkeringsplats eller byte av parkeringsplats ska lämnas till den person som föreningen valt att sköta upplåtelsen och kösystemet, för närvarande är det Bredablick förvaltning.Kundtjänst på 010-177 59 00. Öppettider vardagar 08.30-16.00. Det går också att kontakta Bredablick Förvaltning genom ett kontaktformulär på deras hemsida: https://bredablickforvaltning.se.

Kön är indelad i fyra olika områden: Tändstiftet, Tändspolen, Termostaten och Övriga platser. Därefter finns det fyra olika sorters kategorier av parkeringsplatser: garageplats med el, garageplats för MC, uteplats med el eller uteplats utan el.

Person som tackar nej till erbjuden parkeringsplats inom valt område förlorar sin plats i kön och ny ansökan om bilplats måste då göras.

Vid byte av parkeringsplats tas en administrationsavgift ut för att täcka föreningens kostnader som uppstår i samband med bytet.

Parkeringsplatsen är helt frikopplad från lägenheten och medföljer inte lägenheten vid försäljning.
Person som inte använder parkeringsplatsen, ska överlämna den till föreningen för uthyrning till annan person enligt kölista.

Parkeringsplatsen skall endast användas till uppställning av fordon, missbruk av detta kan medföra uppsägning av kontraktet vilket då medför att parkeringsplatsen återtas till föreningen.
Det är inte tillåtet att reparera eller tvätta bilen på parkeringsplatsen eller inom föreningen område, missbruk av detta kan medföra uppsägning av kontraktet vilket då medför att parkeringsplatsen återtas till föreningen.

Den som hyr parkeringsplats skall även tänka på att vara aktsam om de ytor som finns i närheten och även vår natur.

Minsta uthyrningstid är tolv månader, det är däremot tillåtet att byta plats under denna tid. Uppsägningstid från hyrestagarens sida är tre månader om inget annat överenskommits.